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Unsere Leistungen

Professionelle Lösungen für Ihre elektronischen Dokumente

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Dokumentenscanner im Einsatz

Dokumentendigitalisierung

Wandeln Sie Ihre Papierarchive in durchsuchbare digitale Dokumente um. Unsere Digitalisierungslösung erfasst Texte mittels OCR-Technologie und macht Ihre Dokumente vollständig durchsuchbar.

Von einzelnen Ordnern bis zu umfangreichen Archiven bieten wir flexible Lösungen für jedes Volumen. Die digitalisierten Dokumente werden strukturiert aufbereitet und nahtlos in Ihr bestehendes System integriert.

ab 149,00 € / Projekt
  • Hochauflösende Scans (bis 600 dpi)
  • OCR-Texterkennung für Volltextsuche
  • Flexible Dateiformate (PDF, PDF/A, TIFF)
  • Qualitätskontrolle und Nachbearbeitung
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Serverraum für sichere Datenspeicherung

Elektronische Archivierung

Rechtskonforme Langzeitarchivierung nach GoBD und anderen gesetzlichen Vorgaben. Ihre Dokumente werden revisionssicher gespeichert und bleiben über die gesamte Aufbewahrungsfrist zugänglich und unveränderbar.

Unser Archivierungssystem bietet automatische Versionierung, Zugriffsprotokollierung und integrierte Suchfunktionen. So finden Sie jedes Dokument schnell und können die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen nachweisen.

ab 89,00 € / Monat
  • GoBD-konforme Speicherung
  • Automatische Versionierung
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Redundante Backups
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Digitale Unterschrift auf Tablet

Digitale Signaturen

Rechtsgültige elektronische Unterschriften nach eIDAS-Verordnung. Von einfachen bis zu qualifizierten elektronischen Signaturen bieten wir Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle.

Beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse und Freigabeprozesse erheblich. Dokumente können von überall signiert werden, ohne dass physische Anwesenheit erforderlich ist.

ab 39,00 € / Monat
  • Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
  • eIDAS-konform
  • Integration in bestehende Workflows
  • Audit-Trail für Nachvollziehbarkeit
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Weitere Leistungen

Ergänzende Services für Ihr Dokumentenmanagement.

Prozessanalyse am Laptop

Prozessberatung

Analyse und Optimierung Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse. Wir identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln effizientere Abläufe.

ab 249,00 € / Tag
Schulung und Training

Schulungen

Praxisorientierte Trainings für Ihre Mitarbeiter. Von Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen machen wir Ihr Team fit für die digitale Dokumentenarbeit.

ab 179,00 € / Teilnehmer
Technischer Support

Support und Wartung

Zuverlässiger technischer Support und regelmäßige Systemwartung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumentenlösung reibungslos funktioniert.

ab 69,00 € / Monat

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